#07 Les notifs rouges đŽ
Ou comment éviter le débordement total en prenant 1 heure par jour
âLa vĂ©ritĂ©, c'est qu'il y a une quantitĂ© incroyable de gouttes qui ne font pas dĂ©border le vaseâ Romain Gary
Câest une bonne semaine pour instaurer le systĂšme de 1 heure par jour pour vos Ă©changes
Ceux qui me connaissent bien, savent que jâai une relation compliquĂ©e avec mon portable. Longtemps source de charge mentale importante, la pastille rouge mâindiquant le nombre de messages/mails/DM non-lus a Ă©tĂ© mon cauchemar quotidien.
Au fil du temps, jâai essayĂ© 3 solutions, pertinentes en soi, mais qui nâont pas marchĂ© pour moi :
-DĂ©dier 2 demi-journĂ©es par semaine aux rĂ©ponses de mes messages. Mais le nombre de messages Ă rattraper dĂ©passait de loin les crĂ©neaux dĂ©diĂ©s et je me retrouvais avec la mĂȘme surcharge.
-DĂ©lĂ©guer Ă mon assistante virtuelle. Cependant, 90% de mes messages nĂ©cessitaient une rĂ©ponse de ma part, car il sâagit principalement de mes clients en cours, des prospects et aussi du perso, donc la nouvelle charge nĂ©e de cette division Ă©tait pire (qui rĂ©pond Ă ce message et qui rĂ©pond Ă un tel autre ? celui-lĂ câest perso ou pro ? que fait-on des clients ??)
-RĂ©pondre au fur et Ă mesure de la journĂ©e Ă chaque message afin de ne pas les laisser sâaccumuler. Ce fut clairement la pire idĂ©e de tous les temps (et il y a eu quand-mĂȘme entre-temps lâInquisition, Donald Trump et les boys-bands dans les 90âs). Le temps passĂ© sâadditionnait en fin de journĂ©e pour afficher un chiffre horrifiant sur lâappli dâutilisation des Ă©crans.
AprĂšs maintes rĂ©flexions existentielles mais surtout organisationnelles, jâai trouvĂ© le Saint-Graal du Temps, celui que je suis en train de mettre en application (car oui, jâexpĂ©rimente tout ce que je vous propose ici)
Ma nouvelle organisation se résume en 4 mots : 1 heure par jour.
1 seule heure par jour, 6 jours par semaine.
1 heure oĂč je prends connaissance de tous les messages laissĂ©s la veille auxquels je rĂ©ponds directement, par Ă©crit, vocal ou appel.
1 heure. Une fois dĂ©passĂ©e, les nouveaux messages attendront le lendemain pour avoir leur rĂ©ponse (car en plus, Ă ce que je sache, je ne suis pas le PrĂ©sident des Etats-Unis donc un conflit international ne risque pas dâĂ©clater parce que je nâai pas rĂ©pondu dans la minute)
1 heure, câest pas beaucoup vous me direz. Mais pour moi câest 1 heure qui peut Ă©quilibrer mon quotidien. 1 heure qui, certes, ne va pas sauver des vies, mais sauvera dĂ©jĂ la qualitĂ© de la mienne et câest dĂ©jà ça.
Alors ?
Vous me suivez ? On expérimente ça ensemble ?
A la semaine prochaine !
Elena
Je trouve ce systĂšme particuliĂšrement pertinent et je vais le tester aussi :)