#33 Se réconcilier avec l'administratif - by Stéphanie Joncart [article invité]
Ou comment utiliser l'administratif au service de sa créativité 👩🎨
Administratif rime souvent avec… rébarbatif. Alors, pour le rendre plus doux, il va falloir être créatif (non, tout le texte n’est pas en rimes, rassurez-vous).
L’obstacle n°1, c’est le sens : si on ne comprend pas ce que l’on fait ni pourquoi, on a du mal à savoir si on fait bien et surtout ce n’est pas motivant. Agir seulement par crainte de la sanction ou parce qu’on se sent forcé, bof. Mais vous savez quoi ?
C’est une bonne semaine pour vous réconcilier avec l’administratif.
Alors on va commencer par là, mettre l’administratif en perspective pour sortir de la contrainte et aller vers l’utile. Concrètement, bien gérer votre admin’, ça vous apporte quoi ?
La sérénité. Clairement, ça n’a pas de prix. Savoir que vous êtes en règle et que si l’administration vous demande de justifier quelque chose, vous le ferez sans stress.
La visibilité sur votre situation, pour prendre des décisions éclairées.
Anticiper les moments clés et accompagner le développement de votre entreprise, par exemple lors du passage à la TVA.
Mettre en lumière vos valeurs et votre service client à travers vos CGV et votre manière d’encadrer vos ventes ou prestations.
Eviter les impayés, parce que vous aurez tout prévu pour éviter les litiges sans fin.
L’idée c’est que vous pouvez faire de l’administratif un véritable support au service de votre entreprise, qui vous aide à prendre des décisions et à diriger votre entreprise au quotidien.
“Administration : mot femelle qui commence comme admiration et finit comme frustration.” Georges Elgozy
Bon, tout ça c’est la théorie, mais il manque l’aspect pratico-pratique.
Vous avez déjà essayé d’éplucher une orange avec un couteau à beurre ? Moi oui, et ce jour-là j’ai compris l’importance d’avoir un outil adapté à ses besoins du moment.
C’est pareil pour les outils que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Par exemple, un logiciel de gestion approprié rendra votre facturation plus simple, fiable et rapide, facilitera votre suivi comptable, automatisera même certaines tâches. De quoi transformer la corvée en simple formalité. Pour certaines tâches, le mieux sera quand même de trouver un bon partenaire, comme un avocat pour rédiger vos CGV plutôt que de bricoler sans fin (à chacun son job !).
Dans la grande famille des outils, il y a aussi ceux que vous allez créer vous-même, comme les check-lists de vos tâches récurrentes. Il y a des actions que vous effectuez, des points que vous vérifiez à chaque nouveau client, chaque facturation ou chaque déclaration. Si vous prenez le temps de noter ce que vous faites, quand, comment, les points de vigilance, vous vous épargnez la fatigue de vous poser à chaque fois les mêmes questions, en vous demandant à chaque fois si vous n’avez rien oublié.
Mais la première clé, celle qui passe avant tout le reste, c’est d’éliminer un maximum de flou. Si vous devez retenir une seule action pour démarrer, c’est bien celle-ci : clarifiez le fonctionnement de votre entreprise au niveau administratif. Une fois que vous savez ce que vous avez à faire, quand et comment, vous avez déjà fait la moitié du job.
C’est le moyen par excellence de réduire votre stress face à l’administratif et à la peur de faire des erreurs, parce que vous ne subissez plus : c’est vous qui prenez le contrôle de votre entreprise.
Qu’est-ce qui vous gêne au niveau administratif ? Sur quoi vous tâtonnez et qui finit par vous rebuter ? La facturation ? La TVA ? Vos obligations légales ? Formez-vous sur ce qui vous fait ressentir du flou, que ce soit en solo par vos propres recherches ou en vous faisant accompagner, selon ce qui est plus confortable pour vous.
Puisque l’administratif est incontournable dans votre quotidien d’indépendant, autant l’apprivoiser et même en faire un atout.
On relève le challenge ?
Stéphanie Joncart, Formatrice en création & gestion d’entreprise
Podcast J’aime la paperasse
Site Internet jaimelapaperasse.com
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