#47 La méthode SML pour avancer lorsqu’on se sent submergé.e - by Adélaïde Naxos [article invité]
Ou comment j'organise mon travail quand j'ai dit oui trop souvent.
C’est une bonne semaine pour … reprendre le contrôle sur son organisation
Parce que des fois ton organisation de freelance, elle part à vau-l'eau sans que tu t’en aperçoives.
Ou parce que, comme moi, tu tâtonnes encore pour trouver THE système d’organisation.
Ou parce que, comme moi aussi, tu sous-estimes le temps qu’une tâche va te prendre.
Dans ces moments là, tu as deux possibilités : avancer ou se résilier (ou tout abandonner aussi mais ça c’est bof)
On va parler du premier cas de figure : avancer.
Avancer peut peut-être paraître impossible, face à la montagne de choses que tu dois faire. Je dirai même SE DÉPATOUILLER avec toutes les choses que tu dois faire semble impossible.
(+100 points, si tu dois les faire dans un délai assez court !)
“Le temps de la réflexion est une économie de temps.” Publius Syrus
Pour y arriver, tu as besoin de PRI-O-RI-SER.
Et pour prioriser tes tâches : il faut les classer.
Les to-do list, ça fait mal aux yeux et à la tête, et ça fait même pleurer.
Du coup j’ai dit Adieu aux to-do lists et je passe mes tâches en SML.
SMALL - MEDIUM - LARGE
Je prends une feuille, je fais trois colonnes : une small, une medium et une large.
Après avoir fait sur le côté une to-do list classique (et pleurer face à tout ce que j’ai à faire), je classe chacune de mes tâches en fonction du temps qu’elles vont me prendre (beaucoup, pas beaucoup, moyennement beaucoup).
Parce que j’ai beau ne pas pouvoir déterminer avec exactitude le temps que va me prendre une tâche, je sais si celle ci est riquiqui mini ou ÉNORME et chronophage.
Classer les tâches à faire en SML me permet de prioriser mes actions et faire le vide.
Par exemple, je sais que je dois envoyer tel fichier à tel client, rédiger un article invité dans la NL d’Elena, établir un devis.
Je sais que ce sont des tâches SMALL, parce qu’elles ne vont pas me prendre des heures et des heures.
A contrario, la création de la page web de cliente F. va me demander au moins 2h de travail et devient donc une tâche LARGE.
J’ai ainsi une idée plus claire des tâches à faire évidemment, mais aussi pour répartir efficacement ces tâches dans mon emploi du temps. Grâce au SML j’organise des blocs temps pour réaliser telle ou telle tâche. Généralement, je balaye les tâches en SMALL assez rapidement, voir même dès la fin de la création de mon tableau.
Ensuite, je classe les tâches M et L dans mon emploi du temps.
BONUS : tu peux faire évoluer ton SML avec des codes couleurs pour identifier tes tâches urgentissimes !
Mon esprit est ainsi plus clair et plus tranquille, et j’ai une vision globale sur mon organisation !
Testé et approuvé !
Gros bisous !
Adélaïde 🧚🏼♀️
Graphiste et webdesigner